Hoe incassokosten en wettelijke rente worden berekend
De bedragen die bij een onbetaalde factuur horen, komen niet uit onderhandeling maar uit een vaste rekenmethode.
Waar de staffel vandaan komt
Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, dat samen met artikel 6:96 BW van toepassing is, geeft voor consumenten een vaste staffel: een percentage van de hoofdsom per schijf, met een minimum en een maximum. Voor zakelijke debiteuren is deze staffel geen dwingend recht, tenzij partijen niets anders hebben afgesproken over de incassokosten.
Wie zelf een percentage bedenkt of de staffel afrondt, wijkt vaak net genoeg af om het bedrag onjuist te maken. Bij een consument telt dat door, omdat de rechter bij een geschil de wettelijke berekening als uitgangspunt neemt.
Twee soorten rente, twee percentages
Bij een vordering op een consument geldt de wettelijke rente van artikel 6:119 BW. Bij een handelstransactie tussen ondernemingen geldt de wettelijke handelsrente van artikel 6:119a BW, die hoger ligt en apart wordt vastgesteld. Beide percentages veranderen halfjaarlijks, op 1 januari en op 1 juli.
Een rekening die met het verkeerde percentage is opgesteld, klopt niet meer zodra de periode een halfjaargrens overschrijdt. Wie over een langere periode rekent, moet daarom met meerdere percentages tegelijk werken in plaats van met één vast getal.
Wat de startdatum bepaalt
De rente begint te lopen op het moment dat de vordering opeisbaar is, en dat moment ligt niet altijd op de factuurdatum. Een betaaltermijn die in de overeenkomst staat, of een nieuwe termijn die in een aanmaning is genoemd, verschuift dat startpunt. Zonder die datum correct vast te stellen, klopt de rest van de berekening niet.
Wie erachter zit
debiteurenkast.nl is een dienst van Point2Create BV, Energieweg 1, 3133 EB Vlaardingen (KvK 63324547). Vragen kunnen naar office@debiteurenkast.nl.